Hospitality officer

Over Threon

Wij zijn Threon en we zijn actief sinds 2001 binnen project, portfolio en programmamanagement. Onze medewerkers zijn geen theoretische adviseurs die zeggen hoe het zou moeten maar hands-on mensen die zaken in beweging brengen.

We zijn internationaal actief in België, Nederland, Luxemburg en Duitsland. Onze aanpak vertrekt steeds van een down-to-earth mentaliteit. We zijn een krak in het ombuigen van complexe problemen binnen een project organisatie, naar begrijpelijke oplossingen.

Jouw takenpakket is zeer veelzijdig

Verwacht in deze job een brede invulling van het woord hospitality. Van bezoekers ontvangen en te woord staan van klanten over de gehele organisatie van zowel interne als externe trainingen. Van hongerigen spijzen (geen nood, je hoeft enkel catering te bestellen) tot dorstigen laven (ook hier, gewoon zorgen dat alles aanwezig is).

Je zit letterlijk en figuurlijk op de eerste plaats betreffende alle logistieke aangelegenheden. Je maakt van een feilloze organisatie je handelsmerk.

  • Je komt in een team terecht met je collega Veerle. Je bent samen met haar verantwoordelijk voor het onthaal, de eerstelijnstelefonie en de algemene info en service mailbox.
  • Je staat als team in voor het algemeen goed functioneren van de Front- en Backoffice: je volgt de voorraad op en plaatst bestellingen van kantoormateriaal, je beheert vergaderruimtes, sorteert de briefwisseling, …
  • Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de algehele (logistieke) organisatie van al onze opleidingen. Dit betekent zowel van onze interne opleidingen (voor onze medewerkers) als van onze commerciële Project Management opleidingen (voor onze klanten). Je zet daarbij verschillende hoedjes op (HR/commercieel), met één gemene deler: de liefde voor het organiseren (denk: trainer, locatie, materiaal, catering, facturatie,…).
  • Je ondersteunt HR in de organisatie van diverse events, het inplannen van evaluatiemomenten,….
  • Gezien je een bezig bijtje bent, neem je in de overige tijd adhoc administratieve taken op zoals bv. offertes maken, contracten opstellen,…

Jouw profiel

  • Je vrienden kennen je als ‘de organisator van de groep’. In no time kennen je collega’s je ook zo. Je haalt hier energie uit.
  • You love it when a plan comes together, maar je bent ook wendbaar genoeg om om te gaan met wijzigingen, niet alles loopt altijd zoals gepland als je met mensen werkt.
  • Je voelt je als een vis in het water in een kennisorganisatie. Je zal daar namelijk een belangrijke rol in spelen.
  • Je vindt het leuk als je weet dat mensen tevreden zijn door jouw toedoen;
  • Je hebt een diploma Secundair Onderwijs behaald in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je kan terugblikken op een relevante werkervaring, bij voorkeur in een gelijkaardige functie.
  • Gezien de internationale contacten, spreek je vloeiend Nederlands en Engels. Je zal telefonisch ook soms Franstalige mensen te woord staan; dus een basiskennis is nodig.
  • Je kan zeer goed overweg met Microsoft Office.

Ons aanbod

We bieden een 4/5de contract aan tegen een competitief salaris, aangevuld met een zeer complete set extralegale voordelen zoals groepsverzekering, maaltijdcheques, … Als leuk extraatje is er een jaarlijkse resultaatsgerichte bonus.

Je krijgt de kans om je schouders te zetten onder de front- en backoffice en om jezelf verder te ontplooien.

Threon biedt een dynamische en aangename werkomgeving die de ontwikkeling van vaardigheden en competenties van zijn werknemers stimuleert.

Interested?

Herken je je in bovenstaande? Stuur dan je CV en motivatie naar jobs@threon.com met referentie Hospitalty officer.