Project Management Office (PMO)

Een goed functionerend programma- of projectmanagement bureau (PMO) is een van de essentiële hoekstenen van een succesvolle projectmanagement cultuur. De PMO moet verschillende taken uitvoeren gebaseerd op verschillende disciplines. Een PMO is ook meer dan een trainingscentrum, een leverancier van coaching of slechts de proceseigenaar. Het is een interne alles-in-één dienstverlener van oplossingen. En dat betekent een hoge, maar wel haalbare ambitie. 

Een projectmanagementbureau wijzigt de structuur van de organisatie, de mate waarin hangt af van de specifieke situatie. Een PMO realiseert middels gecentraliseerde activiteiten synergievoordelen. Zij maken een transparante rapportage mogelijk, over alle projecten binnen de organisatie. Enkel dit punt maakt al dat de implementatie van een PMO, moet plaatvinden middels een zorgvuldige introductie en investeringen. Wij ondersteunen u bij het opzetten en lanceren van uw eigen PMO, waarbij wij onze kennis en ervaring inbrengen ten aanzien van organisatorische en technische risico's. Het opzetten van een PMO is een project op zich; het functioneren ervan is daarentegen gebaseerd op gedefinieerde processen en operationele betrouwbaarheid.

De benodigde inzet voor het opzetten van een PMO, hangt sterk af van het geheel aan uit te voeren taken en de benodigde integratie van de nieuwe situatie in uw bestaande organisatiestructuur. Dit maakt de definitie van de uit te voeren taken, een van onze belangrijkste doelstellingen. We kunnen uw situatie aanpassen op basis van een theoretisch maturiteitsmodel en we kunnen de geleidelijke ontwikkeling en opzet van uw PMO zodanig afstemmen dat deze in een aanvaardbare periode kan worden geïmplementeerd. Standaard worden te implementeren activiteiten voorbereid en afgestemd op de gedefinieerde criteria voor beheersing.

Threon biedt u met zijn consultancy diensten niet enkel kennis en ervaring in de ontwikkeling en integratie van de PMO in uw organisatie, maar wij kunnen u ook blijvende ondersteuning bieden in de operationele fase van uw PMO. Naast het ondersteunen van uw PMO staf ("Coach de Coach") bieden wij u ook de mogelijkheid om uw PMO volledig aan ons te outsourcen.