Amélioration des Processus

Nous vous assistons dans l'amélioration de vos processus en gestion de projet en appliquant les Meilleures Pratiques alignées à un degré de maturité désiré. Notre Cycle de vie du Projet (PLC) générique est utilisé comme mécanisme de conseil, collectant l'information nécessaire à travers différents ateliers. Nous préférerons documenter le PLC en utilisant notre  Solution Logiciel PMTalk. Là, les flux de processus définissent le rôle et les responsabilités pour vos utilisateurs. L'introduction ou le renforcement d'une culture de gestion de projet peut se faire via quelques simples étapes.

Ces étapes sont groupées d'une telle manière que les avantages du programme d'amélioration des processus sont visibles dès que possible:

• Alignement de votre organisation vers la performance du projet de l'entièreté de votre organisation vers la réussite des performances de vos projets 
• Amélioration des taux de réussite de vos projets achevés
• Amélioration de la conformité avec les attentes du client
• Cadre standard qui permet le réutilisation de l'expérience de projets passés et des Meilleures Pratiques
• L'exécution d'un portefeuille de projets à des coûts réduits
• Tableau de bord des Projets pour les cadres

Lors de l'introduction et le renforcement d'un programme d'une culture en gestion de projet dans votre entreprise, les éléments suivants seront pris en compte par notre équipe:

Nous avons développé une vaste expérience dans la mise en place de programmes de culture de gestion de projet. En plus des 3 facteurs de succès critique à intégrer à la Culture de Gestion de Projet, Threon a détecté un nombre de risques qui doivent être atténués durant ces programmes:

• L'éducation de votre personnel dans la discipline de la Gestion de Projet est une exigence fondamentale pour déployer les Meilleures Pratiques à travers votre organisation. La communauté de la gestion du projet est constitué des personnes suivantes: les Chefs de Projets, qui ont besoin d'acquérir des compétences professionnelles dans la gestion de projet, mais aussi les Membres de l'Equipe du Projet, qui ont besoin de comprendre leur rôle et leur contribution au processus de la gestion de projet, et enfin et surtout les Cadres, qui doivent soutenir et être responsables du déploiement de la culture.Pour tous ces groupes, une formation personnalisée doit être fournit.
• Installation d'un Bureau de Gestion de Projet/Programme: ce rôle est  instrumental pour la création et l'évolution de la méthodologie de gestion de projet, en supportant la communauté de la gestion de projet avec l'application de méthodes correctes – toutes deux provenant de la perspective d'un centre de compétence, ainsi que la perspective de coacher les lignes de conduite et les Meilleures Pratiques. Le bureau de Gestion de Projet agit aussi dans le rôle de consolidateur pour les rapports de projet à l'équipe du Projet et aux cadres.
• Mettre en place une voie à suivre vers la maturité en gestion de projet: d'une perspective de gestion il est important de mettre en place des objectifs clairs à atteindre par l'organisation: le tableau de bord de la gestion de projet, qui indique l'évolution d'un ensemble approprié de KPI vers une conformité à la maturité de la gestion du projet, est l'instrument clé sur le chemin de l'amélioration de la maturité.

• Est-ce-que les attentes de vos Cadres sont alignés par rapport aux résultats du Programme de Culture en Gestion de Projet? Même lorsque l'alignement initial a été exécuté au début du programme, on doit être conscient que lors de l'avancement du programme la compréhension des cadres vis-à-vis des capacités de gestion de projet augmentent; et que  leur agenda  se décalent aussi. Un alignement continu est nécessaire!
• Est-ce que tous les intéressés sont à bord, lorsqu'il faut définir le Cycle de Vie du Projet de l'organisation? Bien que ceci pourrait être une porte ouverte, le risque est d'importance particulière dans les Programmes de Culture de Gestion de Projet, car ils encadrent les interaction et les décisions dans la gestion du Cycle de Vie du Projet, adapté aux besoins de l'organisation. La découverte tardive d'un intéressé négligé implique la plupart du temps un retour à la case départ.
• Est-ce que l'approche de l'application de la gestion de projet et la méthodologie est bien établie? L'évolution vers la pratique de la Culture en Gestion de Projet est un processus qui s'effectue étape par étape; ce n'est pas un big bang. C'est pourquoi l'exécution de pilotes afin de vérifier l'application des nouveaux processus, les points de décision clé et les Meilleures Pratiques est fondamental.
• Y-a-t-il assez de soutien sur le terrain lors du déploiement? La communauté de gestion de  projet devrait se reposer sur une documentation propre sur ‘quel est la Culture de la Gestion de Projet dans l'organisation’: Il est fondamental que chaque membre de la communautés de la Gestion de Projet consulte fréquemment les lignes de conduites et les pratiques mis en place. Durant le déploiement initial du programme la communauté devrait montrer l’exemple: un suivit des lignes de conduite et les Meilleures Pratiques est requis pour un changement à succès vers des méthodes communes.