Projektaudit

Ein Audit verifiziert den Gebrauch von Best Practices und Kundenstandards innerhalb Ihrer Programme & Projekte und bietet somit zusätzliche Transparenz. Wir analysieren die Ist-Situation für all Ihre laufenden Programme und Projekte anhand von Best Practice Fragebögen, kombiniert mit Interviews. Dabei folgen wir einen aus drei Phasen bestehenden Ansatz:

Das Ziel der Vorbereitungsphase besteht in einer gründlichen Planung für den Start des Prüfungsprojekts. Gleichzeitig sorgen wir dafür, dass ein gemeinsames Verständnis zwischen Ihnen und Ihren Beratern darüber besteht, wie der Umfang und die Ziele der Datenerhebung aussehen sollen.

Die Interview & Analysephase bildet das Herz der Prüfung. Hier werden alle Information bezüglich der aktuellen Projektmanagement-Praktiken gesammelt. Das Ziel dieser zweiten Phase ist es außerdem, die während der verschiedenen Interviews erhobenen Daten zu analysieren und zu konsolidieren.

Das Ziel der Empfehlungs & Berichtsphase besteht zum einen darin, Empfehlungen für den vermehrten Einsatz von Best Practices im Bereich des Projektmanagements zu entwickeln und zum anderen die Ergebnisse der Prüfung in einem Abschlussbericht zusammenzufassen. 

Alle unsere Berater, die Projektreviews, Überprüfungen sowie Bewertungen durchführen, sind erfahrene und zertifizierte Senior Projektmanager.

Neben der Anwendung von Techniken, wie strukturierten Interviews und ergebnisorientierten Workshops verwenden wir standardisierte Interviewfragebögen für Führungskräfte, für Projektmanager und für Ihr Project Management-Office. Diese Fragebögen sind gemäß der 9 Wissensbereiche des PMBOK® Guide gegliedert. 

Die Überprüfung wird durch den Abschlussbericht inklusive Empfehlungen beendet.

Die Ausarbeitung der Empfehlungen geschieht durch Vergleich der momentanen Managementpraktiken mit externen Best Practices, basierend auf unserer Erfahrung im Projektmanagement und auf den Guidelines des PMBOK® Guide. Die Empfehlungen oder Initiativen zur Verbesserung werden in eine Klassifizierungsmatrix eingeteilt (Schwierigkeitsgrad der Implementation versus Verbesserungspotential). Diese Einstufung ermöglicht das Setzen von Prioritäten bei Verbesserungsinitiativen und die Ausarbeitung eines "high level action plan" zur Weiterentwicklung der Projektmanagement-Praktiken. 

• Analyse der Stärken und Gebiete auf denen eine Verbesserung der momentanen Projektmanagement-Ansätze erzielt werden kann 
• Vergleich Ihrer angewendeten Methoden mit international anerkannten Best Practices (PMBOK® Guide und Threon's Reifegrad-Modell) 
•  Empfehlungen und Verbesserungspotentiale 
• "High level action plan" zur Implementierung der vorgeschlagenen Initiativen