Optimieren Sie Ihre Projektmanagement Prozesse

Wir unterstützen Sie bei der Verbesserung Ihrer Projektmanagement-Prozesse durch Anwendung von Best Practices im Einklang mit Ihrem angestrebten Entwicklungsziel. Eines der wichtigsten Werkzeuge dabei ist unser "Project Life Cycle (PLC)", denn er ermöglicht mit Hilfe von Workshops die Sammlung aller wichtigen Informationen. Die Dokumentation des PLC erfolgt durch unsere PMTalk Software Lösung. Somit können Sie übersichtlich die Rollen und Verantwortlichkeiten Ihrer Projektstakeholder für alle Prozessabläufe definieren.

Die Einführung oder Verbesserung einer Projektmanagement-Kultur kann zusätzlich mit Hilfe weniger einfacher Schritte erfolgen.

Diese Schritte sind so gegliedert, dass Ihnen der Nutzen eines eigenen Programms zur Prozessoptimierung schnell klar wird:

• Ausrichtung Ihrer gesamten Organisation, mit dem Ziel erfolgreicher Projektdurchführung 
• Steigerung der Anzahl erfolgreich abgeschlossener Projekte 
• Verbesserte Übereinstimmung mit den Kundenerwartungen 
• Standard Framework, das die Wiederverwendung von Wissen aus vergangenen Projekten für Best Practices ermöglicht 
• Einführung von Projektportfolios zur Kostenreduzierung 
• "Project Dashboard" für das leitende Management

Bei der Einführung beziehungsweise Weiterentwicklung einer Prozessoptimierung werden wir die folgenden Punkte beachten:

Wir besitzen umfassende Erfahrung, wenn es um das Aufsetzen von Prozessoptimierungs- und Kulturprogrammen geht. Neben drei kritischen Erfolgsfaktoren bei der Integration einer Projektmanagement-Kultur hat Threon eine Reihe von weiteren Risiken identifiziert, die es bei der Umsetzung solcher Programme zu entschärfen gilt.

• Die Schulung und Weiterbildung Ihres Personals auf dem Gebiet des Projektmanagements ist eine Grundvoraussetzung für den Einsatz von Best Practices in Ihrem Unternehmen. Die Projektmanagement-Verantwortlichen setzen sich dabei im Allgemeinen aus folgenden Rollen zusammen: Projektmanager, die über professionelle Projektmanagement-Fähigkeiten verfügen sollten, aber auch Projekt-Teammitglieder, die ihre Rolle sowie ihren Beitrag zum Projektmanagement-Prozess verstehen müssen. Abschließend gibt es noch die verantwortlichen Führungskräfte die die Entwicklung einer Projektmanagement-Kultur unterstützen sollten. Für alle diese Gruppen müssen spezielle Schulungen angeboten werden.
• Installation eines Projekt-/Programmmanagement-Office: Dieser Schritt ist entscheidend für die Entwicklung der grundlegenden Projektmanagement Methodik, um Ihre Projektverantwortlichen bei der korrekten Anwendung der PM Methoden zu unterstützen - zum einen aus Sicht eines "Competence-Centre" und zum anderen aus Sicht des Coaching von Richtlinien und Best Practices. Das Projekt-/Programmmanagement Office dient dabei ebenfalls als Sammelstelle für das "Projektreporting" zur Unterstützung Ihrer Projektteams und Führungskräfte.
• Ausrichtung auf einen Projektmanagement Reifegrad: Aus Managementsicht ist es wichtig, klare Vorgaben zu formulieren, die Ihr Unternehmen erreichen soll. Ein "Project Management Dashboard" beschreibt dabei die Entwicklung eines geeigneten Sets von sogenannten Key Performance Indikatoren (KPI's) im Zusammenhang mit Ihrem Projektmanagement Reifegrad und stellt somit ein Schlüsselinstrument auf dem Weg zur Verbesserung Ihres Reifegrades dar.  

• Sind die Erwartungen des leitenden Managements konform mit den Resultaten des Programms? Auch wenn eine Startvereinbarung zu Beginn des Projekts geschlossen wurde, sollte man sich darüber im Klaren sein, dass das Verständnis des leitenden Managements bezüglich der Projektmanagement Fähigkeiten im Verlauf des Programms wächst und so auch die Agenda Veränderungen unterliegen kann. Regelmäßige Anpassungen sind unabdingbar!
• Sind die Erwartungen des leitenden Managements konform mit den Resultaten des Programms? Auch wenn eine Startvereinbarung zu Beginn des Projekts geschlossen wurde, sollte man sich darüber im Klaren sein, dass das Verständnis des leitenden Managements bezüglich der Projektmanagement Fähigkeiten im Verlauf des Programms wächst und so auch die Agenda Veränderungen unterliegen kann. Regelmäßige Anpassungen sind unabdingbar!
• Hat sich die Anwendung des gewählten Projektmanagement-Ansatzes und der Methodik bewährt? Die Weiterentwicklung der praktizierten Projektmanagement-Kultur ist ein ständiger Prozess und kein Sprung. Aus diesem Grund ist die Ausführung von "Pilotprojekten" zur Überprüfung der Anwendung von neuen Prozessen, von Schlüsselentscheidungen sowie von Best Practices unabdingbar.
• Besteht genügend Unterstützung bei der Umsetzung? Ihre Projektstakeholder sollten sich bezüglich der Frage "Was ist die Projektmanagement-Kultur im Unternehmen?" auf eine solide Dokumentation stützen können. Leichter Zugang und Beratung zu Richtlinien und Best Practices für jeden Projektstakeholder ist dabei elementar. Wir gehen mit gutem Beispiel voran und bilden zusammen mit Ihnen das nötige Vorbild, an dem sich Ihr Unternehmen ausrichten kann.