Projektmanagement Office

Ein funktionierendes Project Management Office (PMO) ist ein wichtiger Grundstein für eine erfolgreiche Projektmanagement Kultur. Die Aufgaben eines PMO sind sehr unterschiedlich und nicht nur auf eine Disziplin festgelegt. Ein PMO ist also mehr als "nur" ein Training Center, ein Schulungsanbieter oder ein Prozess-Inhaber. Es ist ein interner, "all in one" Lösungsanbieter für alle Fragen rund um Projektmanagement.  Dieser Anspruch ist hoch - aber durchaus erreichbar. 

Ein PMO können Sie dabei nicht an einem Tag erschaffen, denn es verändert tiefgreifend Ihre Unternehmensstrukturen. PMOs kombinieren zentralisiert Aktivitäten und Aufgaben um Synergien zu erzielen. Sie ermöglichen und schaffen ein transparentes Berichtswesen über Ihre gesamte Projektlandschaft. Dieser Umstand allein zeigt, dass ein PMO eine sorgfältige Einführung benötigt. Wir unterstützen Sie bei der Einführung Ihres PMOs, denn wir kennen die Risiken im organisatorischen und technischen Bereich. Dieser Prozess ist ein eigenes Projekt. Der spätere Betrieb Ihres PMOs erfolgt dann auf Basis der in diesem Projekt festgelegten Richtlinien. Somit ist besondere Vorsicht angebracht. 

Der Aufbau eines PMO hängt stark vom Spektrum der Tätigkeiten und dem Umfang der Integration von neuen Schnittstellen in Ihrem Unternehmen ab. Das macht die Definition des Aufgabenumfangs zu einem unserer wichtigsten Ziele. Basierend auf einem nominalen Reifegradmodell können wir so Anpassungen vornehmen und die stufenweise Entwicklung Ihres PMO in einem adäquaten Zeitrahmen planen. Im normalen Betriebszustand können die zu implementierenden Aufgaben in Übereinstimmung mit Metriken für Überwachung und Steuerung vorbereitet werden.

Wir sind nicht nur sehr erfahren, wenn es um die Entwicklung und Integration eines PMO geht, sondern auch im laufenden Betrieb. Zusätzlich zur Unterstützung Ihres PMO Personals ("Coach the Coach") bieten wir Ihnen auch, unter dem Aspekt des Outsourcing von Business-Prozessen, die komplette Übernahme Ihres PMO an.